個人情報保護方針
ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社（以下、当社と呼称します）は、企業の従業員向けの心身の健康増進に関わる事業、医療者向け情報提供サービス、患者向け治療継続支援サービスに取り組む企業です。事業運営において、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令、国が定める指針・その他規範、及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の取得、利用、提供
- 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の提供
- 当社は、以下の事由に該当しない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意を得ている場合
- 当社との間で機密保持契約を締結している業務提携先などに開示する場合
- 個人情報を統計的に集計･分析し、または個人を識別･特定できないように加工したデータとして提供する場合
- 合併その他の事由により、承継前の利用目的の範囲で事業承継会社に個人情報を移管する場合
- 司法または、それに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
個人情報の適切な管理
- 当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
継続的改善
- 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
問い合わせへの対応
- 当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
2014年1月1日 制定
2014年9月1日 改訂
2018年2月1日 改訂
ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社
代表取締役 白瀧 康人
＜個人情報保護に関する連絡先＞
ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社 個人情報苦情・相談窓口
TEL03-6661-1154
2014年9月1日 改訂
2018年2月1日 改訂
ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社
代表取締役 白瀧 康人
＜個人情報保護に関する連絡先＞
ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社 個人情報苦情・相談窓口
TEL03-6661-1154
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
- ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町10-16 日本橋KKビル２F （２）個人情報の管理者およびその連絡先
- 個人情報保護管理者 白瀧 康人
TEL03-6661-1154 （３）個人情報の利用目的
- 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的
- お問合せ者の情報
お客様からのお問合せに回答するため
採用応募者情報
採用選考とその手続きのため
採用応募者への情報提供及び連絡・通知のため
従業者情報
法律上要求されている必要な諸手続きの為
労務管理、連絡先確保、名刺作成の為
退職者情報
退職者との連絡、または諸手続のため 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
- 受託業務で取り扱う個人情報(非開示対象個人情報)
ストレスチェック等、従業員向け健康支援サービスの受託業務の遂行のため
求人サイトからのお採用応募者情報
採用選考とその手続きのため
層用応募者への情報提供及び連絡・通知のため
委託について
上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに委託することがあります （４）個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先： TEL03-6661-1154
個人情報の開示等の求めに対する申し出先： TEL03-6661-1154 （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779 （６）開示等の手続について
- 当社では、開示対象個人情報（当社における開示対象個人情報とは、直接書面により取得した個人情報のみといたします。）に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。 【開示等の受付方法・窓口】
- 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
❏ 受付手続
- 下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。 【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報苦情・相談窓口 連絡先 住所 ：〒103-0006
東京都中央区日本橋富沢町10-16 日本橋KKビル２F
TEL ：03-6661-1154
FAX ：03-6661-1890
E-Mail ：申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
（手数料はかかりません。）ご本人確認方法 （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状、代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料
＊本籍地等の機微情報は除く。（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
-
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。個人情報保護の基本方針の策定 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。 個人データの取り扱いに係わる規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。 組織的安全管理措置 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 人的安全管理措置 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
当社が取扱う個人情報について（お問い合わせ画面）
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
- ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町10-16 日本橋KKビル２F （２）個人情報の管理者およびその連絡先
- 個人情報保護管理者 白瀧 康人
TEL03-6661-1154 （３）個人情報の利用目的
- 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的
- お問合せ者の情報
お客様からのお問合せに回答するため 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
- お問合せ者の情報
お客様からのお問合せに回答するため （４）個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先： TEL03-6661-1154
個人情報の開示等の求めに対する申し出先： TEL03-6661-1154 （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779 （６）開示等の手続について
- 当社では、開示対象個人情報（当社における開示対象個人情報とは、直接書面により取得した個人情報のみといたします。）に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。 【開示等の受付方法・窓口】
- 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
❏ 受付手続
- 下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。 【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報苦情・相談窓口 連絡先 住所 ：〒103-0006
東京都中央区日本橋富沢町10-16 日本橋KKビル２F
TEL ：03-6661-1154
FAX ：03-6661-1890
E-Mail ：申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
（手数料はかかりません。）ご本人確認方法 （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状、代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料
＊本籍地等の機微情報は除く。（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
-
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。個人情報保護の基本方針の策定 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。 個人データの取り扱いに係わる規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。 組織的安全管理措置 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 人的安全管理措置 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
当社が取扱う個人情報について（資料請求フォーム）
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
- ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町10-16 日本橋KKビル２F （２）個人情報の管理者およびその連絡先
- 個人情報保護管理者 白瀧 康人
TEL03-6661-1154 （３）個人情報の利用目的
- 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的
- お客様（資料請求者）の情報
お客様からのお問合せに回答するため 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
- お客様（資料請求者）の情報
お客様からのお問合せに回答するため （４）個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先： TEL03-6661-1154
個人情報の開示等の求めに対する申し出先： TEL03-6661-1154 （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779 （６）開示等の手続について
- 当社では、開示対象個人情報（当社における開示対象個人情報とは、直接書面により取得した個人情報のみといたします。）に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。 【開示等の受付方法・窓口】
- 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
❏ 受付手続
- 下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。 【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報苦情・相談窓口 連絡先 住所 ：〒103-0006
東京都中央区日本橋富沢町10-16 日本橋KKビル２F
TEL ：03-6661-1154
FAX ：03-6661-1890
E-Mail ：申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
（手数料はかかりません。）ご本人確認方法 （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状、代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料
＊本籍地等の機微情報は除く。（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
-
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。個人情報保護の基本方針の策定 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。 個人データの取り扱いに係わる規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。 組織的安全管理措置 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 人的安全管理措置 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
当社が取扱う個人情報について（セミナー申し込みフォーム）
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
- ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町10-16 日本橋KKビル２F （２）個人情報の管理者およびその連絡先
- 個人情報保護管理者 白瀧 康人
TEL03-6661-1154 （３）個人情報の利用目的
- 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的
- セミナー申し込み者の情報
該当セミナーの情報送信のため 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
- セミナー申し込み者の情報
該当セミナーの情報送信のため （４）個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先： TEL03-6661-1154
個人情報の開示等の求めに対する申し出先： TEL03-6661-1154 （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779 （６）開示等の手続について
- 当社では、開示対象個人情報（当社における開示対象個人情報とは、直接書面により取得した個人情報のみといたします。）に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。 【開示等の受付方法・窓口】
- 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
❏ 受付手続
- 下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。 【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報苦情・相談窓口 連絡先 住所 ：〒103-0006
東京都中央区日本橋富沢町10-16 日本橋KKビル２F
TEL ：03-6661-1154
FAX ：03-6661-1890
E-Mail ：申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
（手数料はかかりません。）ご本人確認方法 （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状、代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料
＊本籍地等の機微情報は除く。（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
-
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。個人情報保護の基本方針の策定 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。 個人データの取り扱いに係わる規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。 組織的安全管理措置 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 人的安全管理措置 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
当社が取扱う個人情報について（採用応募画面）
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
- ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町10-16 日本橋KKビル２F （２）個人情報の管理者およびその連絡先
- 個人情報保護管理者 白瀧 康人
TEL03-6661-1154 （３）個人情報の利用目的
- 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的
- 採用応募者情報
採用選考とその手続きのため
採用応募者への情報提供及び連絡・通知のため 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
- 求人サイトからのお採用応募者情報
採用選考とその手続きのため
層用応募者への情報提供及び連絡・通知のため
委託について
上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに委託することがあります （４）個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先： TEL03-6661-1154
個人情報の開示等の求めに対する申し出先： TEL03-6661-1154 （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779 （６）開示等の手続について
- 当社では、開示対象個人情報（当社における開示対象個人情報とは、直接書面により取得した個人情報のみといたします。）に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。 【開示等の受付方法・窓口】
- 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
❏ 受付手続
- 下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。 【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報苦情・相談窓口 連絡先 住所 ：〒103-0006
東京都中央区日本橋富沢町10-16 日本橋KKビル２F
TEL ：03-6661-1154
FAX ：03-6661-1890
E-Mail ：申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
（手数料はかかりません。）ご本人確認方法 （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状、代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料
＊本籍地等の機微情報は除く。（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
-
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。個人情報保護の基本方針の策定 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。 個人データの取り扱いに係わる規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。 組織的安全管理措置 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 人的安全管理措置 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。